Sebuag organisasi atau perorangan yang bergerak di alam bebas kalau mau melaksanakan kegiatan dialam bebasnya harus mempersiapkan secara matang, terperinci dan terorganisir karena perjalanna kealam bebas tidak sama dengan perkotaan yang serba ada dan perjalan dialam bebas adalah perjalanna yang beresiko tinggi, oleh sebab itu kita perlu memanaj dari mulai kepanitian sampai keperluan yang akan diperluka selama perjalanna (lapangan) agar perjalanna tersebut bias berjalan dengan lancer.
Secara garis besar apa yang harus dipersiapkan kita membagi kedalam 3 (tiga) bagian pertama ada persiapan pelaksanan, kedua pelaksanan, dan ketiga sesudah pelaksanaan adapun persiapan akan dirincikan sebagai beriku:
1. Persiapa pelaksanaan
Dalam persiapan pelaksanan terlebih dahulu kita bentuk kepanitian dimana didalamnya ada (ketua, sekertaris, bendahara, dan divisi yang dibutuhkan ) maksud dan tujuannya adalah :
Memudahkan kita untuk merancang kegiatan yang terdiri dari : what (apa), when (kapan), how bagaimana dan who (siapa).
a. What (apa)
Apa maksud tujuan kita mengadakan perjalanan mau penelitian, ekspedisi, atau bakti social. jangan sampai kita mengadakan perjalan yang sia-sia yang tidak mempunyai maksud tujuan yang hanya membuang-buang tenaga atau menghambur-hamburkan biyaya dan uang aja.
b.When (kapan)
Kapan pelaksananya akan kita laksanakan berarti kita butuh perncanan dimulai kemana kita akan melaksanan (tempat) dan kapan waktunya dan menentukan waktunya, agar sesuai dengan maksud tujun kita melaksanaka perjalanna dan agar tidak benterok pelaksananya.
c. Who (siapa)
Siapa yang akan ikut anak-anak, remaja atau dewasa, seberapa banyak peserta yang akan ikut dalam kegiatan tersebut atau memudahkan penargetan jumlah peserta yang akan ikut berikut persayaratanya.
d.How (bagaimana)
Bagaimana surat-surat perjalanan administrasi, agenda kegiatan, dana kegiatan, lokasi yang akan kita melakukan perjalanan dan logistik.
- Administrasi
Administrasi adalah sesuatu hal yang sering dilupakan terutama surat perjalanan. Surat-surat yang dibutuhkan dan kegunaan dalam kegiatan :
| Surat-surat | Kegunaan |
| Proposl | Pengajuan kegiatan kelembaga dan intansi sekaligus alat pengumpulan dana |
| Permohonan dana | Surat pengantar pengumpulan dana |
| Perijinan | Surat dimana kita akan meminta ijin selama perjalanan yang akan ditujukan di mulai kepada orang tua, intansi yang berkait, serta penduduk yang akan kita pakai tempatnya |
| peminjaman | Surat dimana kita akan meminjam suatu barang atau tempat |
| Pemateri | Surat ini digunakan kalau kalu dalam kegiatan kita menggunakan pemateri |
| Undangan | Surat ini digunakan kalu kita mau mengundang individu atau organisai, intansi dalam kegiatan tersebut. |
| Perjalanan | Sebuah surat yang mempunyai keamana kita dalam perjalanan biasanya keluar dari kepolisian dan perhutani. |
- Agenda kegiatan
- Dana kegiatan pengumpulan dana bisa mengajukan sponsor atau iuran
- Lokasi yang akan kita tuju supaya memudahkan perjalanna kita terlebih dahuli mengumpulkan data lokasi kegiatan seperti letak geografis dan administratif , kondisi wilayah (medan, masyarakat dan lingkungannya), budaya masyarakat local, akses ke lokasi, dan info-info menarik tentang daerah tersebut. Dan agar mengetahui jumlah pendanaan yang akan kita keluarkan dalam kegiatan terdebut.
- Logistik yaitu persiapan makanan yang akan kita bawa atau perlukan atau peralatan yang kita butuhkan selama perjalan atau kegiatan dilaksanakan. Dengan catatan dalam membawa makana dan peralatan seperlunya jangan menjadi penghambat dalam perjalanan.
- Publikasi
2. Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan yang pertama di lakukan adalah pembagian tugas dimana disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan lapangan, ketua pelaksana beserta panitia sebagai penanggung jawab seluruh kegiatan dan mempersiapkan semua kebutuhan pra kegiatan, sedangkan dilapangan di sarankan di bentuk kembali panitia lapangan (operasional lapangan) mengkoordinir tim lapangan.dari persiapan pra kegiatan sampai pada saat kegiatan,adapun pembagian tugas tim lapangan sesuai kebutuhannya seperti: leader, notulen, navigator, logistik dan peralatana, P3K (kesehatan), komunikasi, dan dokumentasi.
a. Perlengkapan dan perbekalan
perlengkapan dan perbekalan adalah bagian paling penting dalam kegiatan.oleh sebab itu perlu pengaturan dalam pengngunaannya.hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengaturan perlengkapan dan perbekalan antara lain:
- harus mendata semua perlengkapan dan perbekalan setiap saat
- perencana penggunaan peralatan perharinya
- jaga dan rawat peralatan tersebut
b. sistem komando dan komunikasi
komando atau perintah itu sangat penting. Yang memegang komando yaitu lider dalam sebuah kegiatan harus berada dalam satu komando karena untuk kelancaran kegiatan, dan memudahkan pengambilan keputusan dan melancarkan prosudur komunikasi. sehingga segala sesuatu seperti informasi mendadak, pengiriman berita dan data kecelakaan dapat direspon dan ditanggulangi dengan cepat.
c. dokumentasi kegiatan
Mendokunentasikan sebuah kegiatan dalam bentuk poto,video,catatan/tulisan sangat diperlukan.Selain sebagai bahan untuk laporan kegiatan,dokumentasi juga menjadi bahan dari publikasi kegiatan tersebut.
3. Sesudah pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan sudah selesai maka kewajiban panitia melaksanakan evaluasi kegiatan dan harus membuat laporan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar